Thị trường cho người nước ngoài thuê nhà vẫn là mảnh đất màu mỡ đối với các doanh nghiệp bất động sản và nhiều cá nhân. Nhưng thực tế, không phải ai cũng hiểu những điều kiện, thủ tục khi cho người nước ngoài thuê nhà. Vì vậy, chúng ta hãy tìm hiểu chi tiết ở bài viết này nhé!
Điều kiện nhà ở cho cá nhân, tổ chức nước ngoài thuê
Điều kiện nhà ở cho cá nhân, tổ chức nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam được quy định ở các Điều 131, 132, 133 theo Luật nhà ở như sau:
Tổ chức, cá nhân nước ngoài được phép vào Việt Nam có thời hạn từ 3 tháng liên tục trở lên và người Việt Nam định cư ở nước ngoài được thuê nhà ở tại Việt Nam.
Nhà ở tại Việt Nam cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài thuê phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện sau:
- Đã được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở
- Bảo đảm chất lượng, an toàn cho người thuê
- Phải là nhà ở riêng lẻ hoặc dạng căn hộ khép kín
- Đảm bảo cung cấp điện, nước, vệ sinh môi trường và các điều kiện thiết yếu khác
- Không có tranh chấp về quyền sử dụng, quyền sở hữu
Theo quy định tại Điều 92 Luật Nhà ở, bên cho thuê nhà phải có các điều kiện sau: Là chủ sở hữu nhà ở hoặc người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự; Là cá nhân có năng lực hành vi dân sự; là tổ chức cho thuê nhà ở phải có chức năng kinh doanh cho thuê nhà ở.
Bên thuê là cá nhân người Việt Nam định cư ở nước ngoài thì phải thuộc diện được sở hữu, được thuê nhà ở tại Việt Nam theo quy định của Luật nhà ở; Bên thuê là tổ chức thì không phụ thuộc vào nơi đăng ký kinh doanh.
Thủ tục giao dịch cho thuê nhà ở
Thủ tục giao dịch cho thuê nhà ở được quy định tại điều 93 Luật Nhà Ở như sau: Các bên trực tiếp hoặc thông qua người đại diện thỏa thuận về hợp đồng. Hợp đồng phải thể hiện các nội dung sau:
- Tên và địa chỉ của các bên
- Mô tả đặc điểm của nhà ở
- Giá thuê và phương thức thanh toán
- Thời gian giao nhận nhà ở
- Thời hạn cho thuê nhà
- Quyền và nghĩa vụ của các bên
- Cam kết của các bên
- Các thỏa thuận khác
- Ngày, tháng, năm ký hợp đồng
- Chữ ký của các bên
Hợp đồng thuê nhà ở phải có chứng nhận của công chứng trừ một số trường hợp như:
- Cá nhân cho thuê nhà ở dưới 6 tháng
- Bên cho thuê nhà ở là tổ chức có chức năng kinh doanh nhà ở
Sau khi ký hợp đồng cho thuê nhà ở, chủ nhà phải làm thủ tục khai báo tạm trú cho người thuê nhà tại cơ quan công an:
- Xuất trình hộ chiếu, tờ khai xuất nhập cảnh, chứng nhận tạm trú và thị thực (nếu thuộc diện có thị lực)
- Khai vào bản khai tạm trú theo mẫu
- Lập danh sách người nước ngoài khai báo tạm trú và nộp lại ở công an Phường
- Lưu giữ phiếu khai báo tạm trú cùng danh sách người nước ngoài tạm trú để xuất trình khi có yêu cầu.
- Thủ tục cho người nước ngoài thuê
Xem thêm: Kinh nghiệm cho thuê nhà chung cư hạn chế rủi ro 2022
Thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà
Việc cho cá nhân người Việt Kiều, người nước ngoài hay công ty nước ngoài thuê nhà để ở, làm văn phòng…là một hoạt động kinh doanh và phải tiến hành làm thủ tục đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể.
Việc thuê và cho thuê phải được lập thành hợp đồng; hợp đồng thuê nhà phải được tạo thành văn bản, nếu thời gian từ 6 tháng trở lên thì phải có công chứng, chứng thực và phải đăng ký, trừ trường hợp pháp luật có những quy định khác.
Sau khi ký kết hợp đồng cho thuê nhà, chủ nhà cần phải làm thủ tục khai báo tạm trú cho người thuê nhà tại cơ quan địa phương.
Nội dung khai báo gồm có:
- Xuất trình hộ chiếu, tờ khai xuất nhập cảnh, chứng nhận tạm trú và thị lực (nếu thuộc diện có thị lực
- Khai vào bản khai tạm trú theo mẫu
- Lập danh sách người nước ngoài khai báo tạm trú và nộp tại Công an phường xã sở tại và thông báo số lượng người nước ngoài tạm trú cho công an Phường, xã sở tại biết
- Lưu giữ phiếu khai báo tạm trú cùng danh sách người nước ngoài tạm trú để xuất trình khi có yêu cầu.
Hộ cá thể khi hoạt động kinh doanh phải kê khai nộp các loại thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế môn bài phải nộp căn cứ vào số vốn đăng ký trong giấy phép đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh cá nhân.
Thuế suất thuế giá trị gia tăng đối với dịch vụ cho thuê nhà, văn phòng là 10%. Thuế suất thuế thu nhập cá nhân (Biểu thuế lũy tiến từng phần áp dụng đối với thu nhập từ sản xuất, kinh doanh, tiền lương, thù lao, tiền công).
Biểu thuế đối với cá nhân cư trú: TN tính thuế đến 5 triệu/tháng: 5%; Trên 5 triệu-10 triệu 10%; Trên 10 triệu – 18 triệu 15%; Trên 18 triệu – 32 triệu 20% ; Trên 32 triệu – 52 triệu 25%; Trên 52 triệu – 80 triệu 30%; Trên 80 triệu 35%).
Điều kiện nhà cho người nước ngoài thuê nhà
Điều kiện gồm có:
- Có địa chỉ cụ thể, nằm ngoài khu vực quốc phòng, an ninh
- Riêng biệt (Không cùng chung căn hộ hoặc cùng chung cửa đi với căn hộ khác)
- An toàn về cấu trúc, xây dựng (có giấy phép xây dựng hoặc nhà kiên cố có tầng, hoặc gác lửng)
- Bảo đảm điều kiện an ninh – trật tự (do Phòng ANTT – HC cấp Quận cấp)
- Bảo đảm phòng cháy – chữa cháy (do Sở Cảnh Sát PC và CC thành phố, tỉnh thành hoặc phòng PC và CC cấp Quận cấp)
- Không có tranh chấp về quyền sử dụng và quyền sở hữu
5 bước đăng ký cho thuê nhà đối với người nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1: Đăng ký kinh doanh đối với hoạt động cho thuê nhà
Cho người nước ngoài thuê nhà cũng được xem là một loại hình kinh doanh mà bạn cần phải đăng ký. Người có nhà cho người nước ngoài thuê cần đến UBND quận, huyện nơi có nhà để tiến hành đăng ký kinh doanh. Trước khi đi, bạn cần chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ sau để thủ tục được giải quyết nhanh chóng:
- Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hợp pháp theo quy định pháp luật
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của bạn đối với căn nhà tiến hành kinh doanh cho thuê (sổ hồng hoặc hợp đồng mua bán nhà đất có công chứng)
Bước 2: Người kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà kê khai mã số thuế căn hộ và nộp thuế môn bài
Pháp luật đã quy định, người kinh doanh cho thuê nhà phải tiến hành nộp thuế môn bài và kê khai các mã số thuế căn hộ cho thuê. Đây là việc làm cần thiết để cơ quan thuế có thể kiểm soát được hoạt động kinh doanh của các hộ cho thuê nhà. Bên cạnh đó, việc đóng thuế theo đúng quy định là nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi công dân phải thực hiện.
Theo đó, khi tiến hành kê khai mã số thuế và nộp thuế môn bài, bạn cần chuẩn bị trước một số giấy tờ như:
- Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hợp pháp theo quy định pháp luật
- Tờ khai thuế môn bài và tờ khai mã số thuế căn hộ cho thuê
- Giấy tờ đăng ký kinh doanh cho thuê nhà đã được thực hiện ở trên
Bước 3: Đăng ký tại trụ sở công an Quận/ Huyện
Đây là bước nhằm để cơ quan chức năng, có thẩm quyền nắm được tình hình, kiểm soát được việc người nước ngoài lưu trú, cư trú tại Việt Nam. Từ đó, có thể chủ động trong việc xử lý tình huống hơn nếu có sự cố phát sinh. Nếu bạn tiến hành kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà mà bỏ qua bước này thì nếu bị phát hiện sẽ bị xử phạt hành chính.
Một số loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký an ninh trật tự tại công an quận/ huyện bao gồm:
- Giấy đăng ký hoạt động kinh doanh cho thuê nhà đã thực hiện ở đầu tiên
- Tờ khai lý lịch của chủ hộ kinh doanh.
- Giấy đăng ký đảm bảo đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy (tùy theo từng dự án sẽ có yêu cầu khác nhau).
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Giấy tờ chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hợp pháp theo quy định pháp luật.
Bước 4: Tiến hành đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà hay bất cứ ai lưu trú tại cơ sở kinh doanh cho thuê luôn là bước hết sức quan trọng. Giúp cơ quan chức năng có thể nhanh chóng xác minh và chủ động xử lý hơn nếu có vấn đề xảy ra. Chẳng hạn như người người nước ngoài thuê nhà có hành vi vi phạm pháp luật.
Để làm giấy đăng ký tạm trú, tạm vắng cho người nước ngoài thuê nhà, bạn phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Passport của người nước ngoài sẽ thuê nhà của bạn. Phải đảm bảo Passport còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam, nếu là Visa thì phải là Visa lao động.
- Hợp đồng cho thuê nhà đã có xác nhận của bạn và người nước ngoài thuê nhà.
- Giấy phép kinh doanh cho thuê nhà.
- Giấy đăng ký an ninh, trật tự tại công an Quận/ Huyện.
- Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước của chủ nhà cho thuê.
- Giấy tờ chứng quyền sở hữu nhà kinh doanh cho thuê.
- Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Bước 5: Nộp thuế thu nhập cá nhân
Nộp thuế thu nhập cá nhân là bước cuối cùng của thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà. Người có nhà kinh doanh cho thuê sẽ đến chi cục thuế Quận để tiến hành kê khai thuế. Bao gồm:
- Hợp đồng cho thuê nhà đã có xác nhận của bạn và người thuê.
- Kê khai thuế phải nộp đối với hoạt động kinh doanh cho thuê nhà.
Sau khi nhận được bản xác nhận số thuế bạn cần phải nộp từ chi cục thuế. Người kinh doanh cho thuê nhà sẽ đến kho bạc nhà nước và nộp thuế vào ngân sách nhà nước.
Quy định của pháp luật về đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Căn cứ Điều 161, Luật nhà ở đã quy định về người nước ngoài thuê nhà ở tại Việt Nam như sau:
- Là tổ chức, cá nhân đầu tư xây dựng nhà ở theo dự án tại Việt Nam. Và phải tuân thủ theo quy định của Luật nhà ở và pháp luật hiện hành.
- Tổ chức, cá nhân người nước ngoài muốn thuê nhà ở tại Việt Nam phải là người đủ điều kiện để nhập cảnh. Và được cho thuê không quá 30% số lượng căn hộ của một tòa nhà căn hộ chung cư. Còn nếu là nhà riêng lẻ, biệt thự, nhà liền kề thì không được quá 250 căn nhà.
- Với trường hợp cá nhân người nước ngoài nhưng kết hôn với người Việt Nam đang ở trong nước. Hoặc người Việt đang định cư ở nước ngoài thì sẽ được quyền sở hữu nhà ở lâu dài, ổn định. Và có các quyền đối với nhà ở tương tự như công dân Việt Nam.
- Nếu nhà cho thuê là căn hộ chung cư với chức năng để ở thì không được phép dùng nó làm văn phòng đại diện hoặc chi nhánh công ty.
Lời kết
Qua bài viết, chúng tôi đã giải thích cho bạn hiểu rõ cho người nước ngoài thuê nhà thì cần những thủ tục gì. Hy vọng, với những thông tin trên có thể phần nào giúp bạn thực hiện đúng các giao dịch về nhà ở đúng pháp luật Việt Nam.
